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Seleccionar celdas no contiguas en Excel

sábado, 12 de diciembre de 2015

En ocasiones necesitamos copiar fórmulas, datos o formatos en celdas no contiguas en Excel. Para no darnos el trabajo de ir celda por celda copiando lo que queremos, podemos seleccionar previamente todas las celdas que necesitamos aunque no estén en una misma fila o columna o que no sean continuas.
Usaremos las teclas CTRL y el Mouse
Si queremos seleccionar celdas por algún motivo cualquiera, procedemos así:
- Nos ubicamos en la primera celda de la selección.
- Presionamos CTRL y lo mantenemos presionado a la vez que con el mouse vamos haciendo clic en cada una de las celdas que queremos seleccionar o destacar.
- Notamos que todas las celdas quedan teñidas del color celeste típico de Excel
- Así, hemos logrado seleccionar las celdas de nuestro interés. 
- Ahora podemos por ejemplo crear formatos para esas celdas, como teñirlas de un color determinado o crear bordes.
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Si lo que queremos es copiar una fórmula en celdas no contiguas, procedemos así:
- Nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula
- Clic en Copiar.
- Vamos nuevamente a la celda que contiene la fórmula - Presionamos y mantenemos presionada la tecla CTRL estando en esa celda.
- Con el mouse vamos haciendo clic en las celdas donde copiaremos la fórmula.
- Soltamos la tecla Crtl (notamos que las celdas permanecen seleccionadas)
- Vamos a Pegar - Fórmula
- La fórmula se habrá copiado en todas las celdas que seleccionamos.
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Para copiar un formato en celdas no contiguas, lo hacemos del mismo modo que hicimos al copiar una fórmula
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También podemos seleccionar rangos de celdas no contiguos. El procedimiento es el siguiente
- Nos ubicamos en la primera celda del rango a seleccionar
- Mantenemos presionada la tecla CTRL
- Con el mouse, sin dejar de presionarlo avanzamos hasta la última celda de la fila o columna del rango que queremos seleccionar
- Si soltar en ningún momento la tecla CTRL nos ubicamos ahora con el mouse en la primera celda del segundo rango de filas o columnas que queremos destacar
- Y así sucesivamente para otro rango de celdas
(El rango de celdas pueden ser filas y columnas a la vez)

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