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Limitar la zona de trabajo en Excel

martes, 28 de junio de 2016

En ocasiones nos gustaría mantener a la vista sólo las celdas ocupadas por nuestra planilla de trabajo y ocultar todas las columnas y filas desde el final de nuestra planilla, de modo que si estoy recorriendo el documento con las flechas de desplazamiento, no me aleje tanto desde la última columna del área de trabajo (o desde la última fila)
Podemos hacer que queden ocultas todas las columnas y filas fuera del área de nuestro trabajo, del siguiente modo:

1. Destacamos toda la primera columna a partir de la cual se ocultarán todas las demás:
2. Luego presionamos las teclas CONTROL más MAYÚSCULAS más FLECHA DERECHA, con lo cual se seleccionan todas las columnas a la derecha desde la columna elegida
3. Vamos ahora a Formato - Ocultar y mostrar - Ocultar columnas. De este modo se ocultarán todas las columnas seleccionadas, quedando visible sólo nuestra área de trabajo:
4. Para ocultar las filas procedemos de modo similar. Destacamos la primera fila a partir de la cual quedarán ocultas todas las siguientes
5. Luego presionamos las teclas CONTROL más MAYÚSCULAS más FLECHA ABAJO, con lo cual se seleccionarán todas las filas hacia abajo desde la fila seleccionada
6. Vamos ahora a Formato - Ocultar y Mostrar - Ocultar filas.  De este modo se ocultarán todas las filas seleccionadas hacia abajo, quedando delimitada sólo nuestra área de trabajo.

NOTA: El punto 3 se puede también realizar haciendo clic derecho en cualquier encabezado de columna y luego hacer clic en Ocultar
NOTA: El punto 6 también se puede realizar haciendo clic derecho sobre el encabezado de cualquier fila y luego seleccionamos Ocultar.
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