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Seleccionar celdas no contiguas en Excel

sábado, 12 de diciembre de 2015

En ocasiones necesitamos copiar fórmulas, datos o formatos en celdas no contiguas en Excel. Para no darnos el trabajo de ir celda por celda copiando lo que queremos, podemos seleccionar previamente todas las celdas que necesitamos aunque no estén en una misma fila o columna o que no sean continuas.
Usaremos las teclas CTRL y el Mouse
Si queremos seleccionar celdas por algún motivo cualquiera, procedemos así:
- Nos ubicamos en la primera celda de la selección.
- Presionamos CTRL y lo mantenemos presionado a la vez que con el mouse vamos haciendo clic en cada una de las celdas que queremos seleccionar o destacar.
- Notamos que todas las celdas quedan teñidas del color celeste típico de Excel
- Así, hemos logrado seleccionar las celdas de nuestro interés. 
- Ahora podemos por ejemplo crear formatos para esas celdas, como teñirlas de un color determinado o crear bordes.
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Si lo que queremos es copiar una fórmula en celdas no contiguas, procedemos así:
- Nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula
- Clic en Copiar.
- Vamos nuevamente a la celda que contiene la fórmula - Presionamos y mantenemos presionada la tecla CTRL estando en esa celda.
- Con el mouse vamos haciendo clic en las celdas donde copiaremos la fórmula.
- Soltamos la tecla Crtl (notamos que las celdas permanecen seleccionadas)
- Vamos a Pegar - Fórmula
- La fórmula se habrá copiado en todas las celdas que seleccionamos.
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Para copiar un formato en celdas no contiguas, lo hacemos del mismo modo que hicimos al copiar una fórmula
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También podemos seleccionar rangos de celdas no contiguos. El procedimiento es el siguiente
- Nos ubicamos en la primera celda del rango a seleccionar
- Mantenemos presionada la tecla CTRL
- Con el mouse, sin dejar de presionarlo avanzamos hasta la última celda de la fila o columna del rango que queremos seleccionar
- Si soltar en ningún momento la tecla CTRL nos ubicamos ahora con el mouse en la primera celda del segundo rango de filas o columnas que queremos destacar
- Y así sucesivamente para otro rango de celdas
(El rango de celdas pueden ser filas y columnas a la vez)

Mostrar primeras filas ocultas en Excel

lunes, 14 de septiembre de 2015

Cuando la o las filas ocultas no están al comienzo de la hoja, el procedimiento es simple: Seleccionamos las celdas superior e inferior a la o las filas ocultas y luego vamos a la pestaña Inicio, luego a Formato, Visibilidad: ocultar y mostrar y seleccionamos “mostrar filas”. Eso es todo
Veamos ahora cuando la o las filas están ocultas al inicio de una  Hoja de Excel
Comentamos dos casos comunes:
1. Caso habitual
Nos ubicamos en la cabecera de una columna cualquiera (por ejemplo la columna A) y hacemos clic - cuando aparece la flecha indicando hacia abajo - para destacar toda la columna
En seguida vamos a Formato, luego a Visibilidad: ocultar y mostrar. Luego seleccionamos “mostrar filas
Y, eso es todo, las filas ocultas ya estarán a la vista.
 2. Caso por Paneles inmovilizados
Supongamos que no resulta lo anterior. Entonces, podría ocurrir que haya paneles inmovilizados al comienzo de la Hoja. Esto ocurre cuando el encabezado ocupa varias filas y queremos ver sólo la lista propiamente tal con su propio encabezado. Entonces, dejamos a la vista sólo lo que queremos que se muestre. Dejamos el cursor en la columna A, en la primera fila visible (la del encabezado de la lista) y vamos a Vista y luego a Inmovilizar Paneles.
Si no fuimos nosotros lo que hicimos eso, podría ocurrir que no sepamos como volver a tener visibles esas filas.
Hacemos lo siguiente:
Vamos a la pestaña Vista, luego a Inmovilizar paneles. Hacemos clic y - si las filas están ocultas por esta causa - debiera aparecer en primer lugar “Movilizar Paneles”. Entonces, hacemos clic en “Movilizar Paneles” y tendemos solucionado el problema.  Ahora bastará con seleccionar cualquier celda y desplazarse hacia arriba y las filas ocultas ya estarán visibles.

Imprimir un PDF en tamaño personalizado

martes, 4 de marzo de 2014

Vaya a imprimir.
En el cuadro de diálogo que aparece, elija “Escala Personalizada” (que está en la sección “Tamaño y administración de páginas”, ficha “Tamaño”, que generalmente aparece por defecto)
Modifique el  porcentaje por la cifra que le acomode (menor o mayor que 100%)
En la hoja aparecerá el objeto de impresión en menor o mayor tamaño según el porcentaje elegido.

NOTA: Observe que si elige un porcentaje mayor a 100% es probable que el objeto no quepa en la hoja y en la impresión aparecerá incompleto.
Esta es la imagen del cuadro de diálogo de la impresión. La flecha indica donde debe cambiar el porcentaje:

Función CONTAR.SI en Excel, usando dos condiciones

viernes, 14 de febrero de 2014

Función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel, para contar con dos condiciones
El ejemplo siguiente se empleó para contar fechas entre otras dos fechas dadas. La fórmula es especialmente útil en largas lista donde quisiéramos tener una rápida respuesta respecto de sucesos entre dos fechas determinadas. Estos sucesos pueden ser ventas como en este caso pero es aplicable a cualquier otro caso en que queramos contar cantidades entre otras dos dadas. Así, si tenemos un lista ordenada por valores y nos interesa cual es la cantidad que está entre un determinado rango de valores, esta fórmula nos sera de gran utilidad. 

























Explicaciones
Teniendo los datos ingresados como en la imagen, en C18 ingresamos la fecha inicial que hemos decidido. En C19 ingresamos la fecha final de nuestro estudio.
En la celda C20 ingresamos la fórmula
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B13, ">=" &C18, B2:B13, "<=" &C19)
Es decir, la fórmula contará la cantidad de fechas de venta del producto "X" entre el 5 y el 15 de enero, ambas fechas inclusive.

Otro ejemplo del uso de la Función
 
 
Escribimos nuevamente las funciones empleadas en este último ejemplo:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B6,"HOM")
=CONTAR.SI(C2:C13,"HOM")
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C2:C13, "HOM", D2:D13, ">18")
Nota:
Recuerde que, según la configuración de su computador, es probable que deba emplear ";" (punto y coma) en vez de "," (coma) en las fórmulas
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Si desea realizar algún comentario escríbalo haciendo clic en COMMENTS al pie de esta entrada

Cómo escribir más de una linea de texto en una celda Excel

martes, 19 de marzo de 2013


Cuando escribimos en una celda en Excel, el texto nos queda continuo y - por ejemplo - no podemos escribir varias lineas - en la misma celda - separadas luego de un punto aparte. La solución es la siguiente 

Para escribir varías lineas en una sola celda en Excel hacemos lo siguiente

- Nos situamos en la celda donde escribiremos
- Escribimos una palabra o frase
- Para escribir la siguiente linea - dentro de la misma celda - presionamos "Alt" más "Enter"
- Repetimos el proceso todas las veces que se desee.

Aplicar color automáticamente a toda una fila en Excel, según el valor de una celda

jueves, 3 de mayo de 2012


Formato condicional en Excel
Si queremos que automáticamente toda una fila se tiña de un color determinado según el valor de una celda en una columna específica y que, además, todas las filas se tiñan de ese color cada vez que la columna contenga celdas con el valor en cuestión, procedemos de la siguiente manera:
Nos ubicamos en la primera celda donde queramos que se inicie el formato condicional. Supongamos que es la celda A2
1. Nos ubicamos en la celda A2
2. Hacemos clic en Formato Codicional en la Barra de Herramientas de Excel
3. Elegimos "Nueva Regla"
4. Seleccionamos "Utilice una fórmula que determina las celdas para aplicar formato"
5. En el espacio que está debajo del texto "Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera", escribimos:
=($E2=1) 
(suponiendo que la condición para aplicar el formato es que en la columna E hayan valores 1)
6. Luego hacemos clic en Formato y elegimos el color que tendrá la fila a la que aplicaremos el formato,
7. Aceptamos
8. En el nuevo cuadro donde dice "Se aplica a", escribimos
$A$2:$X$1500
(suponiendo que queramos que el sector de nuestra hoja comprendido entre las columnas A y X tenga el formato)
9. Aceptamos y eso es todo. El formato se aplicará automáticamente a todas la filas correspondientes cada vez que en la columna E aparezca el valor 1 en alguna celda.

Cómo ordenar una lista Excel sin considerar varias filas al inicio

domingo, 17 de julio de 2011

¿Quiere ordenar datos en Excel 2007, pero dejar como encabezado la línea 4 por ejemplo y dejar fuera del orden las líneas 1, 2 y 3?
Vaya a como siempre a “Datos”
  1. Seleccione “Avanzadas”
  2. En el pequeño cuadro que aparece (Filtro avanzado), en “Acción”, seleccione “Filtrar la lista sin moverla a otro lugar
  3. En “Rango de la lista”, escriba el rango de celdas que contienen la lista con todas las columnas que desea ordenar. Si la primera fila que se incluirá en el orden hará de encabezado pues contiene el nombre de cada columna, también la incluye. Ejemplo: Si su tabla contiene 10 columnas y 12 filas, y desea comenzar el orden en la fila 5 dejando la fila 4 para el encabezado (nombres de cada columna), escriba $A$4:$J$12 en “Rango de la lista”.
  4. Haga clic en Aceptar
  5. Haga clic ahora en Ordenar como suele hacerlo siempre y verá que aparece seleccionado para ordenar el rango que usted estableció.
  6. Antes de continuar seleccione: “Mis datos tienen encabezado”, para que no se incluya la fila que usted quiere considerar como encabezado (según el ejemplo, la fila 4)
  7. Continúe como siempre llenando el cuadro Ordenar y luego Aceptar

Como mover archivos y carpetas con Windows 7

lunes, 16 de agosto de 2010

Si leyó el artículo anterior "Cómo mover archivos en el PC", el ejercicio resulta ser válido para Windows XP
Veamos brevemente ahora cómo mover archivos y carpetas en el PC con Windows 7
La idea es mover un archivo a una nueva ubicación sin hacer otra copia del mismo.
Por defecto la "Barra de Menús" (Archivo, Edición, Ver, Herramientas, Ayuda) no está visible en Windows 7
Para hacerla visible temporalmente presione alt en una ventana del explorador de windows (una ventana del explorador de windows aparece simplemente abriendo cualquier carpeta)
Para hacer visible en forma permanente la "Barra de menús" haga clic en la flechita de "Organizar", vaya a "Diseño" y en el sub-menú y seleccione "Barra de Menús"
Veamos entonces como mover un archivo
1. Supongamos que tiene abierta la carpeta donde se encuentra el archivo o sub-carpeta que quiere mover. Si no es así, ábrala ahora.
2. Seleccione el archivo o sub-carpeta que va a mover a otra ubicación
3. Tenga claro cuál es la carpeta de destino a donde moverá su archivo
4. Seleccionado el archivo vaya a la Barra de Menús - Edición - Mover a la Carpeta.
5. En el cuadrito que aparece busque la carpeta de destino y haga clic en "Mover"

Y, eso es todo, su archivo se habrá movido a la nueva ubicación
  

Como mover Carpetas y Archivos en el PC

domingo, 15 de agosto de 2010

En ocasiones no es tan fácil como "arrastrar" un archivo para guardarlo en otra carpeta, debido a que el lugar en que se encuentra el archivo que nos interesa mover no está en el mismo plano que la carpeta de destino.
Por eso, la forma adecuada es moverlo según se explica a continuación.
Este procedimiento no hace una nueva copia del archivo sino que simplemente lo cambia al lugar elegido.
1. Abrimos la carpeta donde está el archivo que queremos mover














2. Seleccionamos el archivo que queremos mover y hacemos clic en "mover este archivo" en la columna lateral a la izquierda.














3. En el cuadro de diálogo que se abre al centro, buscamos y seleccionamos la carpeta donde deseamos mover el archivo














4. Hacemos clic en "mover"














5. Y vemos que el archivo ya no está en la carpeta original















6. Vamos a ver a la carpeta de destino. Seleccionamos la subcarpeta donde enviamos el archivo














7. Y ahí podemos ver nuestro archivo en la carpeta donde la enviamos

Cómo guardar una imagen de la pantalla

sábado, 3 de octubre de 2009

Copiar una imagen de la pantalla en el Word:
1. Abrir la página Web que le interesa o cualquier otra pantalla de la que quiera guardar una imagen, ubicando bien la parte visible de la pantalla cuya imagen le interesa guardar
2. Abra o tenga abierto de antemano el Word
3. Presione en el teclado Alt + ImprPant (esta tecla esta generalmente en la parte superior derecha del teclado)
4. Vaya a la hoja abierta de Word o ábrala ahora y presione “pegar”. Se pegará una imagen de la pantalla que usted quería.
.
Si desea guardar esta imagen haga lo que sigue:
5. Haga clic sobre la imagen pegada en Word y con el botón secundario seleccione copiar
6. Abra el Paint y seleccione Edición Pegar. Haga los ajustes necesarios en paint para que no queden espacios en blanco alrededor de la imagen.
7. Luego estando en el paint vaya a Archivo – guardar como – etc.
.
También puede realizar el siguiente procedimiento para guardar su imagen:
1. Tenga a la vista la pantalla tal como quiere que se guarde una imagen de ella
2. Presione en el teclado Alt+ImprPant
3. Abra el Paint y vaya a Edición Pegar.

El inconveniente que yo le encuentro a este último método es que a veces ocupa demasiado espacio en el Paint y cuesta editarlo. En cambio al llevarlo primero al Word queda definida de antemano una imagen cuyo tamaño ocupa menos espacio en la hoja de trabajo del Paint que resulta mucho más fácil para editar.
Si usted conoce otra forma, agregue un comentario
Hasta pronto
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