Eliminar espacios al inicio y final de un texto en Excel, usando la Ficha "Datos" y "Texto en Columnas"

En ocasiones ocurre que un mismo dato - repetido dos o más veces - como puede ser un nombre por ejemplo, Excel los considera distintos. 

Una de las razones son los espacios que pueden incluir los datos ya sea al inicio o al final
Tales espacios se pueden eliminar manualmente si los datos son pocos, pero si son muchos, tenemos que utilizar algún método rápido

En este método no recurriremos a fórmulas

Si tenemos por ejemplo una lista de nombres y observamos que varios de ellos tienen espacios al inicio o al final, podemos eliminarlos usando este método, teniendo cuidado de evitar que la acción separe la columna original en dos o más columnas, en especial si tenemos otros datos en las columnas vecinas

Ejemplo: Esta es una lista de nombres asociadas a otros datos en la columna C.
En azul se indican los espacios existentes en los nombres de la columna B

Vamos a eliminar los espacios al inicio y al final en cada nombre
(Nota: este proceso no eliminará el segundo espacio intermedio en el nombre “Manuel Pérez”)
Explicación del proceso:

1. Seleccionamos la columna con la lista de nombres

2.  Vamos a la Ficha “Datos” y seleccionamos “Texto en columnas”

3.  Nos aparece el siguiente cuadro. Clic en “De ancho fijo” y luego en “siguiente”

4.  Nos aparece este cuadro, y sin hacer nada, hacemos clic en “siguiente”

5.  Nos aparece ahora este cuadro y hacemos clic en “Finalizar”

6.  Ahora se han eliminado los espacios al inicio y final de cada nombre. 

NOTA: el espacio intermedio en el nombre “Manuel   Pérez” no fue eliminado, ya que este procedimiento es sólo para los espacios al inicio y final del texto. 

NOTA:

Para eliminar todos los espacios sobrantes se puede utilizar la interesante y útil función ESPACIOS, aunque esto requiere utilizar una columna auxiliar donde escribir la fórmula. En nuestro ejemplo podríamos usar la columna D, E o F y en la fila 2 escribir =ESPACIOS(B2), la que copiamos hasta la fila 8.
Esta acción eliminará todos los espacios al inicio, intermedio y final de cada nombre, manteniendo un espacio entre nombre y apellido.
Después habría que copiar los valores obtenidos y pegar en la columna B, teniendo cuidado de copiar sólo valores y no "Todo" ya que esto escribiría también la fórmula, lo que en este caso, provocaría una referencia errada.

Espero sea de utilidad a mis lectores.

LUDWIG VAN BEETHOVEN 250 AÑOS DE SU NACIMIENTO

Hoy 16 de diciembre de 2020, se cumplen 250 años del nacimiento de LUDWIG VAN BEETHOVEN, uno de los compositores más notables de todos los tiempos y modelo para una gran cantidad de compositores que nacieron después de él. Es probablemente uno de los compositores más influyentes de la historia de la música, puesto que provocó profundos cambios en este arte, que dieron nuevos rumbos a la música.

Nació en Bonn, Alemania, el 16 de diciembre de 1770, falleciendo en Viena el 26 de marzo de 1827. Vivió desde el período propiamente Clásico de la música hasta los inicios del Romanticismo. Sus nueve sinfonías constituyen un legado impresionante e innovador, que concluyó en la Novena Sinfonía "Coral", que incluye el famoso "Himno a la Alegría" basado en la "Oda a la Alegría", poema del poeta alemán Friedrich von Schiller, que había sido publicado en 1786. Sorprende además el hecho de que al momento del estreno de esta sinfonía, ocurrida el 7 de mayo de 1824, Beethoven ya estaba casi completamente sordo, lo que no impidió que compartiera con Michael Umlauf, la dirección de la interpretación de la obra durante el estreno. 

Para llega a la composición de la Novena Sinfonía hubo de seguir un camino de constante ascendencia creativa, el que no disminuyó a causa de sus dolencias, estados de ánimo y su terrible sordera. Este proceso creativo se evidencia en estas sinfonías desde la No. 1, pasando por obras magníficas como las sinfonías Nos. 5, No. 6 "Pastoral" o la No. 7, que son las más populares.

Además de sus sinfonías, compuso varios conciertos para instrumentos solista y orquesta, entre ellos los cinco conciertos para piano,

En otro ámbito Beethoven compuso 32 sonatas para piano, una ópera ("Fidelio"), dos Misas, Oberturas  y una gran cantidad de otras obras tales como cuartetos, sonatas para diversos instrumentos, etc. 

Al cumplirse los 250 años de su nacimiento, le rendimos un sencillo homenaje a este - antes que todo - gran ser humano y notable compositor.

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FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL SEGÚN FECHA INGRESADA EN UNA COLUMNA

Me han hecho la siguiente consulta:

"En la columna A tengo la numeración y en la columna B de una planilla Excel tengo las fechas de todo el año en el formato DD-MM. y quiero que la fila correspondiente al día actual se tiña de un color determinado. Pero, al parecer el formato de fecha me está dando problemas por cuanto no logro resolver el problema"

Una posible solución:

Supongamos que tiene una planilla con datos desde la columna A hasta la columna H.

Ubíquese en la primera celda a la que se le aplicará el formato. Supongamos que elige A2 donde estaría la primera numeración, ya que en B2 estará la primera fecha

Como su planilla tiene todas las fechas del año suponemos que son 365 filas. Dejémoslo en 370 filas

Por lo tanto el formato se aplicará desde A2 hasta H370

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1. Ubicados en A2, vamos a Inicio - Formato Condicional

2. Elegimos "Nueva Regla"

3. En la nueva ventana elegimos "Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar el formato"

4. En el espacio para escribir la fórmula, escribimos la siguiente:

 

  =(TEXTO($B2;"DD-MMM")=TEXTO(AHORA();"DD-MMM"))

Es decir, estamos señalando que, si la fecha de una determinada celda de la columna B es igual a la fecha actual, entonces ahí se aplicará el formato, tiñendo del color que elijamos toda la fila desde A hasta H. Usamos también el formato de fecha indicado por el lector

5.Una vez escrita la fórmula, en el mismo recuadro hacemos clic en Formato

6. Aparece la ventana siguiente, en la hacemos clic en la pestaña "Relleno" y elegimos un color

7. Aceptamos y Aceptamos nuevamente. En la última ventana nos fijamos en "Se aplica a" donde estará estará escrito lo siguiente (la celda de donde usted inició el proceso) =$A$2

8: Seleccione esa expresión completa (=$A$2) para escribir sobre ella lo siguiente: =$A$2:$H$370 que es el sector donde se aplicará el formato condicional

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Nota: puede escribir la expresión que falta a continuación de =$A$2 pero tenga cuidado de borrar el 2 y volver a escribirlo junto con el resto de la expresión, un truco para evitar escritura automática)

9. NOTA IMPORTANTE: Puede que ocurra que Excel no le muestre este último cuadro. donde obligatoriamente debe escribir todo sector donde se aplicará el formato, es decir =$A$2:$H$370

En ese caso ubíquese nuevamente en A2 y vaya nuevamente a "Formato Condicional", y elija "Administrar reglas"

Verá que ahora sí aparece el cuadro señalado y la sección "Se aplica a" donde procedemos según se explica en el punto 8. 

10: Otra Nota: Para evitar la situación del último paso, podría selecciona toda el área donde se aplicará el formato. Es decir no ubicarse en A2 sino seleccionar de inmediato toda el área donde se aplicará al formato, es decir seleccionar desde A2 hasta H370 y luego ir a Formato Condicional y continuar como en el paso 2. 

Buena suerte

Dudas en los comentarios por favor

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