Formato Condicional usando las funciones Lógicas "Y" - "O" en Excel

Complementando una publicación anterior (Formato condicional con dos o más condiciones en Excel), se publica ahora una comparación de dos funciones lógicas en Excel que pueden usarse en diversidad de cálculos o - según nuestro interés - en la definición de una formato condicional como en esa publicación anterior.

01. LA FUNCIÓN LÓGICA “Y” (AND)

- La función “Y” da un valor verdadero si todas las condiciones dadas se cumplen. Basta que una de ellas no se cumpla para que el resultado seo falso
- Se usa de la siguiente manera. Supongamos que nos referimos a los datos de la celda A2

=Y(A2<=10;A2<>0)

- Es decir, si A2 es menor o igual que 10 y A2 es distinto de cero, la función dará VERDADERO si ambas condiciones se cumplen a la vez.

02. LA FUNCIÓN LÓGICA “O” (OR)

- La función “O” (OR), da un valor verdadero si al menos una de las condiciones se cumple. 

- Se usa de la siguiente manera. Supongamos que nos referiremos a los datos de la celda C2

=O(C2=”Sudamérica”;C2=”Norteamérica”)

- Es decir, la función “O” dará VERDADERO si al menos una de las dos condiciones se cumple, ya sea que C2 contenga “Sudamérica” o C2 contenga “Norteamérica”.

03. Ejemplo de uso de la Función "Y" en un formato condicional

Esta vez usamos sólo una condición: tener una edad en un rango determinado, sólo para ilustra la función "Y":

- Tenemos una planilla con edades de algunas personas.

- Nos interesa tener una visión rápida de las personas que están en un cierto rango de edades. En este caso, aquellas personas que tienen entre 18 y 40 años de edad, ambas edades incluidas

Esta es la planilla:

- Nos situamos en A2

- Estando en Inicio, vamos a Formato Condicional

- Hacemos clic en "Nueva Regla"

- En seguida, elegimos "Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato"

- En "Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera", escribimos esta fórmula:

=Y($B2>=$E$2;$B2<=$E$3)

En la misma ventana, hacemos clic en "Formato" en el extremo inferior derecho.

Podemos elegir color de fondo como en el ejemplo, o color de fuente.

- Aceptamos y aceptamos nuevamente

- Aparece una ventana donde sólo nos falta especificar dónde se aplicará el formato condicional. Por ello en "Se aplica a", escribimos

=$A$2:$B$11  

(preferible que lo escriba completo - sobre lo que aparece ahí escrito - para evitar errores)

Aceptamos y eso es todo. Podrá observar que se colorean las filas con los nombres de las personas que tienen entre 18 y 40 años de edad

OBSERVACIONES:

La fórmula podría haber sido escrita también así:
=Y($B2>=18;$B2<=40)

La forma propuesta permite cambiar los rangos de edades

En E2 está la edad mínima y en E3 la edad máxima 

(Nota: esto permite eventualmente cambiar estos datos para mostrarnos otro rango de edades, sin alterar la fórmula del formato condicional)

04. Ejemplo de uso de la Función "O" en un formato condicional

- Tenemos una planilla con nombres de personas y las ciudades donde viven (identificadas por letras)

- Nos interesa tener una rápida visión de las personas que viven a la vez en tres ciudades dadas, en este caso las ciudades C, D y H

Veamos la planilla del ejemplo:

Repetimos el proceso similar al ejemplo anterior para crear el formato condicional:

- Estando en Inicio, vamos a Formato Condicional

- Hacemos clic en Nueva Regla

- En seguida, elegimos "Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato"

- En "Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera", escribimos esta fórmula:

=O($B2=$E$2;$B2=$F$2;$B2=$G$2)

- En la misma ventana, hacemos clic en "Formato" en el extremo inferior derecho.

- Podemos elegir color de fondo como en el ejemplo, o color de fuente.

- Aceptamos y aceptamos nuevamente

- Aparece una ventana donde sólo nos falta especificar dónde se aplicará el formato condicional. Por ello en "Se aplica a", escribimos: 

=$A$2:$B$11

Es preferible lo escriba completo borrando lo que aparece pre-escrito (=$A$2)

Finalmente aceptamos y eso es todo

Observe que aparecen coloreados de color celeste (formato elegido) los cuatro nombres de las personas que viven en alguna de las ciudades C, D o H

OBSERVACIONES:

- La fórmula podría haber sido escrita también así (directamente con los nombres de las ciudades):
=Y($B2="C";$B2="D";"$B2="H")

La forma propuesta permite cambiar las ciudades en caso de requerirlo sin cambiar la fórmula del formato condicional.

- En E2, F2 y G2 se escriben previamente las ciudades que serán consideradas. Note también que podrían escribir dos o sólo una ciudad. Para más de tres habría que modificar la fórmula del formato condicional. 

- No olvide también que el uso de ";" depende de la configuración de su computador, podría ocurrir que deba usar "," (sin las comillas claro)

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