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Eliminar espacios al inicio y final de un texto en Excel, usando la Ficha "Datos" y "Texto en Columnas"

sábado, 23 de enero de 2021

En ocasiones ocurre que un mismo dato - repetido dos o más veces - como puede ser un nombre por ejemplo, Excel los considera distintos. 
Una de las razones son los espacios que pueden incluir los datos ya sea al inicio o al final
Tales espacios se pueden eliminar manualmente si los datos son pocos, pero si son muchos, tenemos que utilizar algún método rápido
En este método no recurriremos a fórmulas
Si tenemos por ejemplo una lista de nombres y observamos que varios de ellos tienen espacios al inicio o al final, podemos eliminarlos usando este método, teniendo cuidado de evitar que la acción separe la columna original en dos o más columnas, en especial si tenemos otros datos en las columnas vecinas

Ejemplo: Esta es una lista de nombres asociadas a otros datos en la columna C.
En azul se indican los espacios existentes en los nombres de la columna B


Vamos a eliminar los espacios al inicio y al final en cada nombre
(Nota: este proceso no eliminará el segundo espacio intermedio en el nombre “Manuel Pérez”)
Explicación del proceso:

1. Seleccionamos la columna con la lista de nombres





2.  Vamos a la Ficha “Datos” y seleccionamos “Texto en columnas”






3.  Nos aparece el siguiente cuadro. Clic en “De ancho fijo” y luego en “siguiente”













4.  Nos aparece este cuadro, y sin hacer nada, hacemos clic en “siguiente”

5.  Nos aparece ahora este cuadro y hacemos clic en “Finalizar”














6.  Ahora se han eliminado los espacios al inicio y final de cada nombre. 

NOTA: el espacio intermedio en el nombre “Manuel   Pérez” no fue eliminado, ya que este procedimiento es sólo para los espacios al inicio y final del texto. 

NOTA:

Para eliminar todos los espacios sobrantes se puede utilizar la interesante y útil función ESPACIOS, aunque esto requiere utilizar una columna auxiliar donde escribir la fórmula. En nuestro ejemplo podríamos usar la columna D, E o F y en la fila 2 escribir =ESPACIOS(B2), la que copiamos hasta la fila 8.
Esta acción eliminará todos los espacios al inicio, intermedio y final de cada nombre, manteniendo un espacio entre nombre y apellido.
Después habría que copiar los valores obtenidos y pegar en la columna B, teniendo cuidado de copiar sólo valores y no "Todo" ya que esto escribiría también la fórmula, lo que en este caso, provocaría una referencia errada.
Espero sea de utilidad a mis lectores.

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