Una de las razones son los espacios que pueden incluir los datos ya sea al inicio o al final
Tales espacios se pueden eliminar manualmente si los datos son pocos, pero si son muchos, tenemos que utilizar algún método rápido
Tales espacios se pueden eliminar manualmente si los datos son pocos, pero si son muchos, tenemos que utilizar algún método rápido
En este método no recurriremos a fórmulas
Si tenemos por ejemplo una lista de nombres y observamos que varios de ellos tienen espacios al inicio o al final, podemos eliminarlos usando este método, teniendo cuidado de evitar que la acción separe la columna original en dos o más columnas, en especial si tenemos otros datos en las columnas vecinas
Ejemplo: Esta es una lista de nombres asociadas a otros datos en la columna C.
En azul se indican los espacios existentes en los nombres de la columna B
Para eliminar todos los espacios sobrantes se puede utilizar la interesante y útil función ESPACIOS, aunque esto requiere utilizar una columna auxiliar donde escribir la fórmula. En nuestro ejemplo podríamos usar la columna D, E o F y en la fila 2 escribir =ESPACIOS(B2), la que copiamos hasta la fila 8.
Esta acción eliminará todos los espacios al inicio, intermedio y final de cada nombre, manteniendo un espacio entre nombre y apellido.
Después habría que copiar los valores obtenidos y pegar en la columna B, teniendo cuidado de copiar sólo valores y no "Todo" ya que esto escribiría también la fórmula, lo que en este caso, provocaría una referencia errada.
Ejemplo: Esta es una lista de nombres asociadas a otros datos en la columna C.
En azul se indican los espacios existentes en los nombres de la columna B
Vamos a eliminar los espacios al inicio y al final en cada nombre
(Nota: este proceso no eliminará el segundo espacio intermedio en el nombre “Manuel Pérez”)
Explicación del proceso:
1. Seleccionamos la columna con la lista de nombres
(Nota: este proceso no eliminará el segundo espacio intermedio en el nombre “Manuel Pérez”)
Explicación del proceso:
1. Seleccionamos la columna con la lista de nombres
2. Vamos a la Ficha “Datos” y seleccionamos “Texto
en columnas”
3. Nos aparece
el siguiente cuadro. Clic en “De ancho fijo” y luego en “siguiente”
4. Nos aparece este cuadro, y sin hacer nada, hacemos clic en “siguiente”
5. Nos aparece ahora este cuadro y hacemos clic
en “Finalizar”
6. Ahora se han eliminado los espacios al inicio y final de cada nombre.
NOTA: el espacio intermedio en el nombre “Manuel Pérez” no fue eliminado, ya que este procedimiento es sólo para los espacios al inicio y final del texto.
NOTA:
Para eliminar todos los espacios sobrantes se puede utilizar la interesante y útil función ESPACIOS, aunque esto requiere utilizar una columna auxiliar donde escribir la fórmula. En nuestro ejemplo podríamos usar la columna D, E o F y en la fila 2 escribir =ESPACIOS(B2), la que copiamos hasta la fila 8.
Esta acción eliminará todos los espacios al inicio, intermedio y final de cada nombre, manteniendo un espacio entre nombre y apellido.
Después habría que copiar los valores obtenidos y pegar en la columna B, teniendo cuidado de copiar sólo valores y no "Todo" ya que esto escribiría también la fórmula, lo que en este caso, provocaría una referencia errada.
Espero sea de utilidad a mis lectores.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario
Estimado lector: Agradecemos sus comentarios, sin embargo aquellos comentarios ofensivos o que atenten contra la dignidad de las personas o instituciones, no se publicarán.
Gracias por su comprensión